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Pour que chacun sache quoi faire, et pour quand.

balao.work organise le travail de votre équipe autour de ses projets. Pas une liste de tâches de plus : un planning qui tient compte de la charge de chacun et des dépendances. Une solution simple et 100 % française.

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Le kanban d'un projet dans balao.work : tâches, priorités, échéances et responsables
  • Hébergé en France Des serveurs en France, et des données traitées dans le respect du RGPD.
  • Sans engagement Vous arrêtez quand vous le voulez, sans préavis.
  • 14 jours pour essayer Faites l'essai avec votre vraie équipe avant de vous abonner.
  • Opérationnel en quelques minutes Une organisation, une équipe, un premier projet : vous pouvez commencer tout de suite.

Quand le travail d'équipe se disperse…

  • « Qui s'en occupe ? » La question qui revient à chaque réunion.
  • Le planning dit encore lundi. Alors que nous sommes jeudi, et que tout a bougé.
  • Chaque information dans son coin. Messagerie, agenda, documents : il faut tout recouper à la main.

Travailler à plusieurs demande une seule chose : que tout le monde voie la même chose.

Pas une liste de tâches de plus. Un planning que l'équipe peut tenir.

balao.work tient compte de la charge de chacun et de ce qui bloque quoi, et vous signale ce qui ne tient pas.

  • La charge de chacun est visible. Chaque journée affiche son poids : une surcharge se voit tout de suite, rien ne se décale en silence.
  • Une tâche ne passe jamais avant celle qui la bloque. balao.work refuse le déplacement et vous explique pourquoi.
  • Les tâches « dès que possible » se placent toutes seules. Elles prennent la première place disponible, après celles qui les bloquent.
  • Les jours fermés sont respectés. Week-ends et jours fériés n'accueillent aucune tâche.
Le planning du mois dans balao.work : la charge de chaque journée, par personne ou pour toute l'équipe

Ce qu'il faut pour travailler à plusieurs.

Gardez le cap de chaque projet

Un dossier par projet, rangé dans son groupe, avec son avancement et sa date de fin.

  • Un kanban par projet, de l'idée au « terminé ».
  • Une échelle de priorités de P0 à P4, réglable projet par projet.
  • Les documents du projet rangés dans votre cloud, à portée de clic.
La liste des projets dans balao.work, classés par groupes

Une tâche, un responsable, une échéance

Chaque tâche porte son responsable, sa priorité, son échéance et son temps prévu : rien ne repose sur la mémoire de quelqu'un.

  • Un chronomètre intégré pour suivre le temps passé.
  • Une tâche peut en bloquer une autre, tant qu'elle n'est pas terminée.
  • Les fichiers utiles se joignent directement à la tâche.
Le kanban d'un projet dans balao.work : tâches, priorités, échéances et responsables

Une équipe, des rôles clairs

Invitez vos collaborateurs : chacun accède à ce qui le concerne, tous travaillent sur les mêmes données.

  • Une invitation, et la personne rejoint l'organisation.
  • Administrateur ou éditeur, application par application.
  • Chacun garde sa couleur et son avatar partout : tâches, planning, projets.
Les utilisateurs d'une organisation dans balao.work : rôles, accès et invitations
Essayer avec mon équipeCB requise · annulable à tout moment

Vos outils restent connectés à votre travail

Mails, agendas et documents alimentent vos projets et vos tâches, sans quitter balao.work : rien à migrer.

Vos mails

Les messages qui concernent un projet restent à portée de main : lecture, réponse et classement dans balao.work. Gmail, Outlook.com ou toute boîte IMAP, en partage ou en personnel.

Votre agenda

Les rendez-vous de l'équipe à côté de ses tâches, synchronisés dans les deux sens avec iCloud, Nextcloud ou tout serveur CalDAV.

Vos documents

Les documents de chaque projet restent dans votre cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox…), lus en direct, sans copie.

RGPD : du concret

Les mesures que balao.work met en place, une par une.

Des serveurs en France

Vos données restent en France, sur des serveurs administrés par nos soins.

Des identifiants protégés

Les identifiants de vos boîtes mail et de votre cloud sont chiffrés dans la base de données.

Des droits à la mesure de chacun

Chaque utilisateur ne fait que ce que son rôle autorise ; seuls les administrateurs exportent.

Des données récupérables

Exportez vos listes en CSV, un format lisible par Excel comme par d'autres logiciels.

Une trace de chaque export

Qui a exporté quoi, et quand : le registre est conservé 12 mois et ne peut pas être modifié.

Un historique des changements

Qui a modifié quoi, et quand, pendant 12 mois.

Le registre des exports de balao.work : date, utilisateur, données exportées, nombre de lignes et adresse IP

Lancez-vous en cinq étapes

De l'organisation vierge à une première semaine planifiée.

  1. 01 Créez votre organisation Quelques secondes suffisent : un nom, et c'est prêt.
  2. 02 Invitez votre équipe Chacun reçoit son rôle et son accès aux applications.
  3. 03 Créez votre premier projet Son échelle de priorités est déjà prête, rien à configurer.
  4. 04 Ajoutez vos tâches Un responsable, une échéance, un temps prévu.
  5. 05 Planifiez votre semaine Glissez les tâches sur le planning et voyez la charge de chacun.
Organiser le travail de mon équipeCB requise · annulable à tout moment

Vos questions, nos réponses

En quoi est-ce différent d'un outil de gestion de projet classique ?

Un outil classique liste le travail. balao.work construit aussi le planning : il tient compte de la charge de chacun, respecte les dépendances entre tâches et vous signale ce qui ne tient pas. Il est de plus hébergé en France.

Est-ce un remplaçant de ma messagerie ou de ma suite bureautique ?

Non. balao.work organise le travail de votre équipe, et se connecte à vos mails, à votre agenda et à votre cloud existants : vous gardez vos fournisseurs.

Puis-je connecter ma messagerie actuelle ?

Oui. Gmail, Outlook.com ou toute boîte IMAP : elle peut être partagée avec toute l'équipe, ou rester personnelle.

Où se trouvent mes données ?

En France, sur des serveurs administrés par nos soins, dans le respect du RGPD. Vous pouvez exporter vos listes à tout moment (CSV).

Mes documents restent-ils chez moi ?

Oui. Les documents de vos projets restent dans votre propre cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox…). balao.work les lit en direct, sans en garder de copie.

Suis-je engagé ?

Aucun engagement : vous arrêtez l'abonnement quand vous le souhaitez.

Quelle formule pour mon équipe ?

Deux formules couvrent les équipes jusqu'à 10 personnes ; au-delà, nous établissons un devis. Voir les tarifs.

Et si toute l'équipe avançait au même rythme ?

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